Ideenmanagement für messbare Einsparungen
Weniger Aufwand. Bessere Ideen. Mehr Umsetzung. Welches Potenzial steckt in den Ideen Ihrer Mitarbeiter?
Entwickelt mit 20 Jahren Erfahrung aus der Automobilindustrie, für Betriebe in diesendieser Branchen
Einsparpotenzial berechnen.
Das, was im Alltag am meisten Zeit oder Geld kostet
Sobald Branche und Problem ausgewählt sind, passen Sie hier Ihre individuellen Werte an.
Ideenmanagement, das sich auszahlt.
Jede Idee entsteht aus Problem und analysierter Ursache. Ein konkreter Lösungsvorschlag mit ermittelter Einsparung führt direkt zu Ihrer Entscheidung.
Im Median bringt eine umgesetzte Idee 1.815 € im Jahr. Ideevia kostet 1.548 € für den ganzen Betrieb, ohne Einrichtungsgebühr.
KI unterstützt bei Ursachenanalyse und Lösungsfindung. So macht jeder Mitarbeiter aus einem Problem eine Verbesserung mit gerechnetem Nutzen.
Von der Ideenerfassung bis zur Nachhaltigkeitsprüfung
So funktionierts.
Vom Problem zur berechneten Idee.
Ihren Mitarbeiter kostet es ein paar Minuten am Arbeitsplatz. Ideevia führt ihn durch jeden Schritt.
- Problem erkennen: Im Arbeitsalltag, in der Entwicklung oder im Projekt
- Nächsten Zugang nutzen: QR-Code am Arbeitsplatz, Terminal in der Fertigung, den eigenen Rechner oder ein Mobilgerät
- Problem kurz beschreiben
- Ursache gemeinsam mit KI analysieren
- Passende Lösung KI-gestützt entwickeln
- Einsparpotenzial berechnen und absenden
Intuitiv geführt, ohne Schulung.
- Problem
- Ursache
- Lösung
Transparent für alle.
Jeder kann auf einen Blick nachvollziehen, welchen Status seine Idee hat.
- Filterbar nach Status und Zeitraum
- Hochrechnung der Einsparungen
- Motivation durch radikale Transparenz
Jederzeit abrufbar, ohne nachzufragen.
Entscheidungen leicht gemacht.
Die gleichbleibende PUL-Struktur mit Verdeutlichung des Einsparpotenzials standardisiert Ihren Entscheidungs- und Umsetzungsprozess.
- Idee öffnen und entscheiden
- Status setzen und ggf. Umsetzungskosten definieren
- Zieldatum und Kommentar für Transparenz
- Nachverfolgbarkeit über Verlauf
Das Ergebnis aus Einsparung abzüglich Kosten wird nach Umsetzung direkt in die Übersicht projiziert.
Nach jedem Werkzeugwechsel steht die Maschine, bis die QS freigibt.
Die Voreinstellwerte sind nicht aus dem Prozess abgeleitet, die Toleranz nach dem Wechsel ist deshalb unsicher.
Voreinstellwerte aus der Prozessanalyse ableiten, damit das erste Teil sicher in der Toleranz liegt. Bis zur QS-Freigabe unter Vorbehalt weiterproduzieren und während laufender Produktion auf Toleranzmitte korrigieren.
- Erledigt09.10.2026
- Umsetzung04.10.2026
- Neu03.10.2026
Nachhaltig statt einmalig.
Vier Wochen nach dem Erledigen fragt Ideevia nach.
- Ideevia erinnert an die Nachhaltigkeitsprüfung
- Systemseitige Prüfung und Dokumentation
- Ganzheitlicher Verbesserungsprozess gemäß ISO 9001
Für nachhaltige Optimierungen.
- Werkzeuge so voreinstellen, dass Bauteile nach dem Wechsel direkt maßhaltig sindErledigtPrüfen
- Schraubprogramm je Variante am Schrauber hinterlegenErledigt
- Chargenzettel schon beim Einfahren in den Ofen druckenErledigt
Sie denken jetzt vielleicht.
Meine Leute sagen mir das auch so.
Das Dringende schon. Das tägliche Ärgernis ist längst Normalität, dafür geht niemand zum Chef.
Im Branchenschnitt reicht nur jeder zehnte Mitarbeiter im Jahr überhaupt einen Vorschlag ein. Ideevia führt jeden Schritt für Schritt dahin, einfach und konkret zu beschreiben, was seine Idee bringt. Wer den eigenen Beitrag schwarz auf weiß vor sich sieht, traut sich, ihn einzureichen.
Jede Idee landet in der Übersicht, mit Status und Zieldatum. Jeder sieht, dass etwas passiert.
Wie viele Ideen kamen in den letzten vier Wochen bei Ihnen an? Und was wurde daraus?
Das baue ich mit KI selbst.
Technisch möglich. Die Frage ist, was es Sie kostet.
- Ein bis zwei Monate Bauzeit gegen drei Stunden bis zum Start
- Pflege und jede Anpassung bleiben bei Ihnen, bei uns sind Updates inbegriffen
- Sie brauchen eigene IT, mit Ideevia nicht
Ausführlich gerechnet: fertige Software oder Eigenentwicklung.
Bei uns sind Handys verboten.
Ideevia braucht nicht zwingend private Handys. Es führen drei Wege hinein:
- QR-Code direkt am Arbeitsplatz
- Terminal in der Fertigung, auf vorhandener Hardware
- Mobil oder Desktop, ortsunabhängig von jedem Gerät
Überall derselbe Weg: scannen, eintippen, fertig. Ohne App und ohne Anmeldung.
Für so etwas haben wir keine Zeit.
Genau deshalb. Die Einrichtung dauert weniger als drei Stunden: Bereiche anlegen, QR-Codes drucken, aufhängen.
Danach kommt jede Idee fertig aufbereitet an, mit Ursache, Lösung und gerechnetem Nutzen. Sie entscheiden, statt zu recherchieren. Der dokumentierte Verlauf mit Nachhaltigkeitsprüfung ist zugleich Ihr Nachweis fürs ISO-9001-Audit. So gewinnen Sie Ihre wertvolle Zeit zurück.
In diesen Unternehmensbereichen wird Ideevia eingesetzt.
Unser Angebot.
Flatrate, 250 Nutzer inbegriffen.
Individuelle Gestaltung für größere Unternehmen.
Was wir an Ihrer Stelle fragen würden.
Für welche Branchen und Betriebe eignet sich Ideevia?
Für Fertigungsbetriebe und Handwerk, vom Maschinenbau bis zum Elektro-Betrieb. Aber auch Einzelhandel und Werkstätten profitieren von den betrieblichen Optimierungen durch Ideevia. Das System ist auf den Mittelstand zugeschnitten: Die Flatrate deckt bis zu 250 Nutzer ab, größere Unternehmen erhalten ein individuelles Angebot.
Welche Vorteile bietet Ideevia im Vergleich zu konventionellen Ideenmanagement-Systemen?
Mit klassischen Systemen verwalten Sie Ideen, Ideevia macht sie schon bei der Eingabe besser: KI führt den Mitarbeiter intuitiv vom Problem über die Ursache zur Lösung und rechnet das Einsparpotenzial gleich mit. Jede Idee ist durch Status, Zieldatum und Verlauf jederzeit transparent und nach vier Wochen wird geprüft, ob die Lösung im Alltag hält.
Wie schnell ist Ideevia einsatzbereit?
Ab dem ersten Tag, weder Schulungen noch Apps oder Installationen sind notwendig. Im persönlichen Onboarding legen wir gemeinsam Ihre Bereiche und Ihren Personalstamm an. Sie drucken anschließend Ihre QR-Codes aus und hängen sie auf. Ihre Mitarbeiter können direkt loslegen und Sie bekommen einen kurzen Leitfaden an die Hand, wie Sie in Ihrem Betrieb eine gelebte Ideenkultur etablieren.
Ist Ideevia DSGVO-konform?
Ja. Datenbank, Dateispeicher und Hosting laufen in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Welche Daten wir wofür verarbeiten, steht vollständig in unserer Datenschutzerklärung.
Kann Ideevia für das ISO 9001 Audit genutzt werden?
Ja. ISO 9001 verlangt eine fortlaufende Verbesserung, die sich nachweisen lässt (Abschnitt 10.3). Ideevia dokumentiert dafür jede Idee mit Ursache, Entscheidung, Umsetzung und Nachhaltigkeitsprüfung, jederzeit abrufbar für den Auditor.
„Die meisten Verbesserungen kommen nicht aus großen Projekten, sondern aus vielen kleinen Ideen der Leute, die die Arbeit machen.“
nach Robinson & Schroeder, „The Idea-Driven Organization“
Machen Sie die Ideen Ihrer Mitarbeiter sichtbar.
Johannes Schwarzmann
20 Jahre Automobilindustrie
Ausbildung, Produktion, Industrial Engineering, zuletzt IT: In jeder Rolle war es meine Aufgabe, Einsparpotenzial zu finden und Abläufe zu verbessern.
Dabei war eines immer gleich: Die besten Ideen kommen von den Menschen, die täglich die wertschöpfende Arbeit machen.
Leider versanden diese Ideen zu oft, weil ein einfacher Weg fehlt, sie strukturiert zu erfassen und ihr Potenzial aufzuzeigen.
Ideevia ist das Werkzeug, das ich mir damals gewünscht hätte: Ideen werden intuitiv so erfasst, dass sie umgesetzt werden können und der Mehrwert für Entscheider ist sofort ersichtlich.